転勤となれば待っているのは、
ハガキでの転勤挨拶や転勤先でのスピーチ。
挨拶ハガキや転勤先でのスピーチは、
あなたの誠意や誠実さが必要なのは勿論、
ある程度の形式が求められます。
ですので、ここに書かれている
スピーチのコツやハガキの書き方、また、
転勤メールが届いたときの返信の仕方を
参考にしてみてください。
転勤の挨拶で意識しておくといいポイントとは？
転勤の挨拶にはポイントがいくつかあります。
転勤先での挨拶というものは非常に緊張しますよね。
あなたの話し方や話す内容で、
相手の反応も変わってくるでしょう。
ここでは、転勤挨拶のポイントを３つあげて
実際に使える挨拶の例文をご紹介しますね。
① 『自己アピールが大事』
これは、転勤だけでなく、
初対面の人と接する機会には普遍的に必要なことです。
が、転勤の場では特に、
「自分がどんな人間なのか？」
ということを、転勤先の人たちに
分かってもらわなければなりません。
同僚たちが気になるポイントは、あなたが、
「頼れる人なのか？」
「どんな能力があり、仕事ができるのか？」
という点です。
勿論、そこにはあなたの「人柄」も加わってくるでしょう。
ですので、転勤挨拶をする際は、
「堂々と自信をもって、強みを見せる」
ということを意識し、
大きな声ではきはきとした口調で話すこと。
そうすれば、相手に「この人はすごい！」
という印象を与えることができるはずです。
② 『謙虚さが大事』
しかし、強みを見せつけすぎると、逆に
「こいつは威張っている、傲慢だ」などと
マイナスの印象を与えてしまうこともあります。
そこで、大事になってくるのが謙虚さです。
「一日でも早く仕事を覚えます」
の一言があるだけで、印象は全く違ってきます。
そして、実際に仕事を始めてからも、
覚えるまでは、謙虚に何でも
「はい！」
と二つ返事で返し、仕事を着実に覚えようとする
姿勢を見せましょう。
ちなみに、私は以前、ゴミ収集車に乗って
ゴミ収集の仕事をした経験があります。
地域の道やルートを覚えなくてはいけない仕事です。
なかなか覚えられずにいた私は、
休日を使い、実際に仕事の現場に行き、
地図を片手に仕事のルートを覚えていました。
地味な努力です。
でも、その私の姿を偶然にも上司が見ていたのです。
数日後に、私のところに来て
「君はすばらしい！その姿勢は偉大だ！！」
そう声をかけてくれたんです。
その時はとてもうれしく涙が出るほどでした。
あなたも自分の出来る範囲で、
謙虚さを見せていきましょう。
周囲も必ず認めてくれるようになりますよ。
③ 『挨拶の中に転勤先の土地の話題を入れる』
転勤挨拶で、その土地に絡めた挨拶をすると、
非常に喜ばれます。
例えば、
「食べてみたい料理」
「行ってみたい観光地」
など、このような内容を少しでも入れておくと、
きっと好感を持ってくれるに違いありません。
また、少し難しいかもしれませんが、
転勤先の土地の文化や風習についての話題を
挨拶の中に入れると、上司や同僚に
あなたの学ぶ姿勢を感じてもらえるでしょう。
色々な情報を教えてもらえたり、
コミュニケーションのきっかけになることは
間違いありませんので、
ぜひ、チャレンジしてみてください。
転勤の挨拶をハガキにしたためて。失礼のない挨拶の例文
さて、次はハガキでの転勤挨拶です。
ここでは、具体的なハガキでの
転勤挨拶例文を２つご紹介しますね。
① 『一般的な書き方』
拝啓 春暖の候、
ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
さて 私こと○○は、このたびの人事異動により
宇都宮支店営業部勤務を命ぜられ、
四月一日付を以て赴任することとなりました。
大宮支店営業部在勤中は、格別のご指導ご鞭撻を賜り、
感謝の念でいっぱいです。
ここにあらためてお礼を申しあげるとともに、
新天地におきましても、変わらぬご指導と
ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、お礼かたがたご挨拶申しあげます。
敬具
平成三十一年三月二十五日
さんざし商会 大宮支店営業部
佐々木 重之
〒三三〇―〇八〇三埼玉県さいたま市大宮区高鼻町○-○-○
電話（〇四八）六四一―○○○○
こちらが、一般的な文の書き方になります。
お世話になった感謝の気持ちを感じつつ、
思いを込めながら書いていきましょう。
転勤先での決意なども入れ、これからも
変わらぬ支援のお願いも伝えましょう。
そして、業務に影響を与えないように、
速やかに関係者に渡すよう心がけましょう。
② 『丁寧な書き方』
謹啓 陽春の候、
ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
私議、このたび四月一日付を以て
本社営業部販売促進課勤務を命ぜられ、
一両日中に赴任いたすことになりました。
浦和支社在勤中は、ひとかたならぬお世話になり、
厚く厚くお礼申し上げます。
新しい仕事は重責ではありますが、
微力を傾けて職務に精励し、
皆様のご期待に添いますよう努力いたす
所存でございますので、今後とも
相変わりませぬご支援ご指導を賜りますよう
お願い申しあげます。
本来ならば、拝眉のうえ
お礼申しあげるべきところでございますが、
事務引き継ぎその他多忙を極めておりますため、
失礼ながら書中をもってご挨拶申しあげます。
敬白
平成三十一年四月八日
柏洋株式会社営業部
販促促進課課長 増田 孝利〒一〇四―〇〇三三
東京都中央区新川○-○-○
電話（〇三）○○○○―九六七七
新しい転勤先から以前の会社の
関係者に出す例文ですが、
「住所、郵便番号、電話番号、会社名、役職」
などは、次の勤務先のものを記入しましょう。
丁寧な書き方で
「謹啓（きんけい）敬白（けいはく）」
と書いていますが、ここは特にこだわらずに、
「拝啓」「敬具」
を使っても問題はありませんよ。
大切な取引先へはあなた自身が、
足を運んで挨拶をすることが一番いいですが、
時間が無い場合もあるので、状況を見ながら、
こういったハガキでお詫びを伝える形でも
問題はありませんよ。
送られる側も気を使う!?転勤の挨拶への返信メッセージ
転勤の挨拶メールが届いたことはありませんか？
そんな時、どう返せばいいのか困ることも…。
そこで、ここでは３つの返信のコツを紹介しますね。
① 『エピソードを入れる』
返信メールに思い出に残った
エピソードなどを盛り込むだけでも、
一緒に過ごしてきたことを思い出して、
嬉しく思ってくれるはずですよ。
プライベートでのお礼なんかも
入れておくと感じがいいですね。
② 『相手との面識が無い場合は、エール文を送る』
過去のエピソードが無い場合は、
応援メッセージだけでも大丈夫ですよ。
面識が無いのにメールをくれたことへの
感謝も入れておくと、喜んでもらえます。
③ 『文の量をマッチさせる』
人によっては、長い文章の人、短い文章の人、
いろいろいるでしょう。
もし、長い文の転勤メールを送ったとして、
短い文で返信が来たらガッカリしてしまいますよね。
相手に合わせた文章を心がけましょう。
まとめ
転勤での挨拶文やハガキの書き方は
面倒くさいと思うかもしれませんが、
一つの区切りでもあり、
感謝を伝えるタイミングでもあるので、
あなたらしい転勤文を完成させていきましょう。
