会社を休まないといけない!個人の急用で休む時の説明の仕方は!?

役立つ豆知識

近年、急用で会社を休む事が段々

難しくなっていますよね。

 

会社によっては有給を使わせて貰えない、

そもそも有給自体が無いということも…。

 

そこで今回は、急用が出来て仕方なく

会社を休む際の理由や、メールで休む

ことを伝える際の文章例を紹介します。

 

 

 

 

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メールで伝える時はコレ!会社を休む旨を伝えるお手本の文章

 

突然身内が亡くなった。

家族が病院に運ばれて緊急入院。

実家から急に呼び出された。

 

急に会社を休まなければならなくなる、

そんな事態は誰にでも訪れます。

 

特に訃報急病は、こちらの事情をくんで

くれません。急すぎることがほとんどです。

 

出勤前に突然、親族の訃報が届いた!

そんな時は、もうメールで欠勤を

伝えるしか方法はありません。

 

「急な出来事が起きたので

 会社を休ませて下さい」

 

そう伝えるための、失礼にならない

文章とは?コツを3つお教えします。

 

① 休む理由を明確に書く

 

理由が曖昧すぎると、メールを受け取った

側も、「もしかしたらこれはズル休みか?」

と、疑ってしまいます。

 

まずは休む理由を明確に!

 

「昨夜から体調が悪く、今朝熱を測ったら

 熱がありましたので今日は休ませて下さい」

 

などが、スタンダードな書き方です。

例えば、体調不良であれば

 

・いつから具合を崩していたのか

・今の調子はどうなのか

 

この2つを簡潔に書けばOK

 

逆に、あまり長々と書き過ぎると

ストーリー性がありすぎて仮病を

疑われる可能性があります。

 

「ここ数週間体調不良が続き、今朝も熱を

 測ったのですが、いよいよ悪化してしまい

 ました。なので今日は休ませて下さい」

 

ここまで詳細に書かれると、急な発病を

知らせるメールというより、しっかり

考えられたウソのように感じられます。

十分に注意して下さい。

 

あくまでも、いつから悪くなったか、

今の調子がどうだからどうしたいのか、

簡潔に伝える文章に留めましょう。

 

② できる限り丁寧な文章で書く

 

やむを得ない理由とは言え、休むのは

こちら側。へり下った文章でなければ、

失礼にあたります。

 

例えば、理由を伝えるにも「~だから」

ではなく「~なので」を使うこと。

 

ただ、「~なので、休ませて下さい」

というのは少しフランクすぎるので

 

「~による体調不良の為、休ませて

 いただけないでしょうか?」

 

とするのが良いでしょう。

法事や身近な人の介護などが理由の時も、

 

「~による~なので、休ませて下さい」

 

という文章は効果的です。

 

③ 欠勤が確定している表現は避ける

 

体調不良や子どもの面倒が理由であった

としても、緊急性がないならなるべく

 

「~させていただけないでしょうか?」

 

と、申し出るかたちの文章にしましょう。

 

 

 

 

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何がOKで何がダメ!?会社を休む時の最低限のマナーって!?

 

やむを得ない急用で会社を休む際にも、

やはり最低限のマナーは必要です。

これだけは守って欲しい

 

① 火急の用かどうか

 

例えば、免許更新や、マンション・

アパートの点検などを理由にするのは

あまり良くありません。

 

なぜなら、免許更新・点検・検査などは、

事前に分かる事がほとんどだからです。

 

事前にある事が分かっているのに、

「忘れていたから」といって欠勤

しようとするのは、自己管理能力

疑われてしまいます。

 

マナー違反とまではいいませんが、

事前に分かっていた事を休む理由に

するのは控えた方がいいでしょう。

 

② 仮病を法事などと偽る

 

これはマナー云々というより、

常識的に考えて駄目ですね。

 

実際に法事があるのならば問題は

ありませんが、体調不良だと欠勤を

認められないからといって、人の

生き死にを理由にするのはそれこそ

人としてアウトでしょう。

 

法事や親の介護など身内の不幸は、

なるべく休む理由に使わないように。

 

③ 連絡のタイミングを守る

 

先ほど、欠勤を伝えるメールの文章を

紹介しましたが、どちらかというと

メールより電話をした方が良いです。

 

メールだと状態が伝わらないので、

信ぴょう性に欠けてしまいます。

 

会社によってはメールでも済みますが、

できる限り自分の声で伝えましょう

 

そして、電話をかける際は必ず始業前

始業後15分までに連絡を入れること。

 

 

 

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まとめ

 

今回は、会社を急用で休む際の

連絡マナーについてご紹介しました。

参考になったでしょうか?

 

会社を休む理由は人それぞれですが、

それを伝える際のマナーはしっかり

わきまえておきましょう。

 

伝え方のミスで、仮病やズル休みを

疑われてしまっては元も子もありません。

 

突然会社を休まなければいけなくなった

時には、この記事を思い出して下さいね。

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